Ajankohtaista

VIICON PALVELEE NYT MYÖS TAMPEREELLA

Toimistomme sijaitsee Finlaysoninkuja 3:ssa. Jani siirtyi Vaasasta Tampereen toimiston vetäjäksi ja keskittyy nyt entistä enemmän auttamaan meidän eteläsuomalaisia asiakkaita.

GDPR SIIRTYMÄAIKA PÄÄTTYY

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) astui voimaan vuonna 2016 ja kahden vuoden siirtymäaika päättyy 25.5.2018. Tällöin kaikki tarvittavat toimenpiteet ja dokumentaatiot tulee olla tehtynä.

Tietosuoja-asetuksen tarkoitus on suojata EU-kansalaisten henkilötietoja ja oikeuksia ja asetus koskee kaikkia organisaatioita, joilla on henkilörekisteri, jossa käsitellään henkilötietoja.

GDPR koskettaa varsinkin palkanlaskentaa, koska palkkaohjelmistoissa käsitellään henkilöiden tietoja. Viicon hoitaa asiakasyritysten (=rekisterinpitäjä) palkanlaskentaa ja toimimme siten henkilötietojen käsittelijänä. Tietosuoja-asetuksen mukaisesti toiminnan tulee olla läpinäkyvää ja tämän vuoksi niin prosessista kuin tietoturvasta tulee tehdä kuvaus. Toimintatavat tulee käydä yhdessä läpi jokaisen asiakkaamme kanssa, joten olemme lähiaikoina teihin yhteydessä tämän osalta. Myös toimeksiantosopimus päivitetään vastaamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Viiconin palkkahallintopalvelu tulee toimimaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti, ja teemme parhaillaan työtä sen eteen, että kaikki on valmista siirtymäajan päättyessä.

VIICON VALITTIIN VAASAN VUODEN 2017 YRITTÄJÄKSI

Vaasan vuoden 2017 yrittäjä-palkinto on osoitus siitä, että työ jota teemme asiakasyritystemme hyväksi, on huomattu ja sitä arvostetaan. Kiitos siitä kuuluu asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja erityisesti erinomaiselle henkilökunnallemme, kaikille viiconilaisille! Ilman henkilökuntamme asiantuntemusta ja asiakaspalveluasennetta emme olisi tähän päässeet.

Lue lisää Viiconista blogista.

VIICONIN OHJELMISTO-OSAAMINEN SYVENEE

Viiconilla aloitti 7.8. yritysten kehittämispalveluista vastaavana johtajana Sami Eromäki. Sami on toiminut suurimman osan työurastaan yrittäjänä ja viimeiset kuusi vuotta Lemonsoftilla yritysohjelmistojen sekä yritysprosessien parissa. Yritysten kehittämispalvelujen lisäksi Sami ottaa vastuulleen Viicon -konsernin myynnin ja uusasiakashankinnan.

Sami tulee käymään läpi myös nykyisten asiakkaidemme prosesseja yhdessä kirjanpitäjän tai palkanlaskijan kanssa. Tarkoituksena on kartoittaa mahdolliset tehottomat kohdat prosesseissa ja kehittää toimintaa yhdessä asiakkaan kanssa mahdollisimman kustannustehokkaaksi.

VIRIA -KONSERNI ULKOISTI TALOUS- JA HR-HALLINNON VIICONILLE

Viiconin ja Viria -konsernin yhteistyö syventyi, kun konsernin taloushallinto siirrettiin Viiconille toukokuussa 2017. Samaan aikaan allekirjoitettiin sopimus palkka- ja hr-hallinnon ulkoistuksesta Viiconille. Ulkoistuksen myötä Viiconille siirtyi Viria Oyj:ltä neljä työntekijää.

VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSET UUDEN KIRJANPITOLAIN MUKAAN

Uusi kirjanpitolaki tuli voimaan 1.1.2016 ja sen jälkeen alkaneilta tilikausilta tehdään tilinpäätökset uuden kirjanpitolain mukaisesti. Uuden lain myötä satunnaisia tuottoja tai kuluja ei enää esitetä tuloslaskelmassa omina erinään, vaan ne sisältyvät nyt liiketoiminnan muihin tuottoihin ja kuluihin. Lisäksi "tasekirja" -nimitys poistui.

Uuden lain myötä mikroyritysten tilinpäätösten laatimiselle tuli omat säännökset, ja lisäksi liitetietojen esittämiseen tuli joitakin muutoksia. Konsernitilinpäätöksen laatimisvelvollisuus poistui pienkonserneilta, vaikka osinkoa jaettaisiinkin.